:PPT文字排版 ??2021.06.11
很多人反映哈,說網上看到的很多修改案例,字都比較少,相對比較好排版
而自己的PPT文字超級多,不知道像這種PPT該怎么排版?
先說一下自己的觀點,一份PPT如果字超級多,其實本身就違反了PPT設計的初衷。
PPT叫什么?PowerPoint,就是要表達我們強有力的觀點。
所以,當你的PPT文字超級多的時候,一來,我們要做拆分,一頁PPT只保留1-2個點就好了。
如果實在不能拆分或者刪減,那么一定要注意提煉出自己的核心觀點,梳理出這一頁PPT的邏輯。
我看到過很多PPT,文字完全沒有層次之分,那么讀者,就“看不見”你的核心觀點。
尤其是一些對外公開的演講,就是要用嘴巴去說的,而不是讓觀眾自己去閱讀。
根據我做PPT的經驗,我認為大概可以分為四個步驟。
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理清邏輯
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提煉信息,劃分層次階段
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可視化表達階段
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創意排版階段
拿到這樣一頁PPT,我們先通讀一篇,理清整個的邏輯,知道每一句話是講什么內容。
提煉出標題信息,然后標題和內容之間、內容和內容之間劃分出層次。
劃分層次的時候,除了注意字號的區分,還一定要注意行間距和段間距的調整。
通常我們一段話,盡量要拆分成短句,而且行間距,要調整成1.3-1.5之間。
行間距和段間距調整:
可視化表達,主要就是通過增加圖片,圖表或者圖示的方法,來強化PPT的設計感。
首先第一段,里面有很多關鍵的數字,我們需要設計一下,突出數字。
然后找一張和咖啡相關的配圖,這樣我們就可以排版出這樣一頁PPT了。
我們必須要養成一種能力,就是給你一頁PPT,可以排版出四五個不同的版式。
如果客戶不喜歡這種版式的排版,我們可以隨時替換一種新的。
我們再換一種:
這是第一個案例,我們再來看一個案例,這個文字更多一些。
拿到這一大段文字,我們第一步也是理清楚邏輯。這一頁PPT文字雖然多,但是邏輯還算清楚。
根據理解,我們來整理一下內容,把小標題提煉出來,然后劃分一下層次。
要想劃分的更清楚一些,可以加一個色塊,區分一下每一部分的內容。
接下來是可視化表達,我們增加圖片或者圖標,來強化PPT的設計感。
首先可以給每一小點添加一個圖標,右下角覺得有點空,可以加一個圖片的素材上去。
接下來,就考驗我們的排版能力了,將一頁PPT進行多樣化的表達,從中選出最適合的。
拿到這一大段文字,我們第一步也是理清楚邏輯。這一頁PPT文字雖然多,但是邏輯還算清楚。
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